Plantillas

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Los archivos de plantilla de Impress son reconocibles por su extensión, *.otp. Podemos agregar más plantillas a las incorporadas en la instalación ya sea diseñándolas personalmente o descargándolas de direcciones de Internet como http://technology.chtsai.org/impress/.

Para agregar una nueva plantilla haga lo siguiente:

• Desde cualquiera de los componentes de OpenOffice.org vaya al menú Archivo -> Plantilla -> Administrar
• En la columna de la izquierda haga doble clic en Mis plantillas

• Pulse en el botón Comandos en la columna de la derecha y elija Importar Plantilla

• En la ventana del Administrador de archivos busque y seleccione el fichero *.otp deseado y pulse Abrir.

• Pulse Cerrar para salir y guardar los cambios.

Para hacer uso de su nueva plantilla con el Asistente, marque la opción De plantilla y seleccione Mis plantillasen la lista desplegable, o bien mediante el menú Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos.

Guardar una presentación

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Una vez elaborada la presentación y archivada en el formato nativo de Open Impress para una posible edición posterior, tenemos la posibilidad de exportar el documento en una gran cantidad de formatos gráficos como JPG, PNG, PDF, etc. Sin embargo, resulta especialmente interesante la capacidad de generar documentos web automáticamente a partir de la presentación original, como un conjunto de páginas HTML o también, en el formato flash de Macromedia, listo para ser publicado directamente en Internet.

Añadir una nueva diapositiva

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Para añadir nuevas diapositivas a la presentación vaya al menú Insertar -> Diapositiva. Aparecerá una nueva con el último diseño utilizado y que podemos modificar del modo como hemos visto.

Podemos crear una diapositiva a partir de otra ya elaborada, de este modo nos aseguramos de que tiene el mismo fondo, estructura, tipo de letra, etc. Una vez duplicada únicamente tendríamos que cambiar el texto. Para ello seleccione la diapositiva que quiere copiar y vaya al menú Insertar -> Duplicar página.

Una vez haya añadido todas las diapositivas para ver la presentación completa pulse F5 o vaya al menú Presentación -> Presentación. Pulse Escape para salir.

Definir transiciones entre diapositivas

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Utilizando el asistente añadimos efectos de transición entre diapositivas que se aplican al conjunto de la presentación. Sin embargo podemos cambiar estos efectos para una o varias diapositivas en particular.

Para establecer una transición, seleccione la opción de menú Presentación->Transición de diapositivas o bien pulse en Transición de diapositivas bajo la columna Tareas a la derecha de la pantalla. Este panel de tareas puede "desacoplarse" de la ventana principal y convertirlo en una ventana flotante, al estilo de las ventanas de herramientas en muchos programas de trabajo con elementos gráficos. Al seleccionar un efecto se nos mostrará cómo se realizaría con lo que podemos hacernos una idea del efecto estético ocasionado.

Crear diapositivas utilizando el asistente

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Desde cualquier componente de OpenOffice.org podemos acceder al menú Archivo -> Nuevo -> Presentación o bien desde Aplicaciones -> Oficina -> OpenOffice.org Presentaciones. Se iniciará entonces un asistente que nos guiará en el proceso de diseño de las diapositivas.

Si decidimos utilizar el asistente, estableceremos el fondo y el medio de la diapositiva ayudados por la previsualización que se muestra en la parte derecha de la pantalla. O bien basaremos nuestra presentación en una de las plantillas existentes.

A continuación elegimos los efectos de transición para el conjunto de la presentación. Evidentemente estas directrices pueden ser modificadas más tarde, tanto para los elementos de cada diapositiva como para la totalidad de las transiciones.

Finalmente pulsamos el botón Crear y nos encontramos ante la ventana principal de la aplicación. Lo primero que haremos será elegir la estructura de la diapositiva seleccionándola de entre las que figuran en la columna Diseños ubicada a la derecha de la pantalla.

No tenemos ahora más que introducir los textos y las imágenes pulsando en cada uno de los campos en que se estructura la diapositiva.

Una vez elaborada la primera diapositiva podemos modificar su diseño o los efectos de transición que consideremos necesarios.

Presentaciones con Impress

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Impress es el componente de OpenOffice.org que utilizaremos para crear atractivas y espectaculares presentaciones de una forma sencilla. Además de las herramientas específicas para la edición de diapositivas con las que está equipado, posee todas las capacidades de trabajo con textos presentes en Open Writer y los útiles de dibujo disponibles en Open Draw, lo que constituye una gran ventaja a la hora del diseño y elaboración de las presentaciones.

Soporta una gran variedad de formatos de exportación e importación, destacando especialmente el filtro para compartir diapositivas realizadas con Microsoft Power PointTM.